+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать служебную записку об использовании просроченного материала в производстве образец

Как написать служебную записку об использовании просроченного материала в производстве образец

Как написать служебную записку образец, пример Кроме того, раскрывается информация о том, как правильно написать служебную записку. Служебная записка — это документ, с помощью которого реализуется одна из форм взаимодействия сотрудников организации, позволяющий разрешать различные вопросы в сфере деятельности той или иной фирмы. Основной задачей служебной записки является донесение от одного работника другому сведений о различных нюансах трудовой деятельности, существующих проблемах и путях их разрешения. Кроме того, данный документ позволяет разрешить возникшую у сотрудника проблему сообща, путем ее вынесения на обсуждение, заострения на ней внимания другого работника или начальства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка на списание ТМЦ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В чем разница между Докладными и служебными записками?

К товарно-материальным ценностям ТМЦ относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы.

Они являются оборотными активами. Срок эффективного использования их составляет один год. Мы расскажем, как правильно снять ТМЦ с балансового учета и оформить это документально. Отметим сразу, что служебная записка на списание товара или материала нужна не всегда. Списание активов происходит в разных ситуациях, и набор документов для них неодинаков. В первую очередь, если они израсходованы в процессе производства. Как правило, это случается с сырьем или деталями, которые непосредственно участвуют в создании продукта.

Это обычный процесс, и запасы из производственного цикла никуда не уходят. В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону. Служебку же писать необходимости нет, поскольку форс-мажорные обстоятельства отсутствуют.

Но нас больше интересует вопрос, когда нужна служебная записка на списание ТМЦ: образец рассмотрим после того, как это выясним:. Таким образом, если запасы не направляют в производство, а избавляются от них, об этом нужно предупредить при помощи СЗ. Поскольку это внутренний документ организации, писать можно в свободной форме.

К первичной документации она не относится. Однако стоит осведомиться, нет ли внутреннего акта например приказа или распоряжения , который утвердил форму служебки для этого конкретного предприятия. Автором выступает сотрудник, на которого возложена материальная ответственность. Получателем может стать руководитель как подразделения, так и всего предприятия в зависимости от масштабов.

Содержание примерно такое:. Материально ответственному лицу следует должным образом доказать руководству, что пришло время списывать указанные запасы и делать новые приобретения. Однако слишком подробно это делать не стоит. На сегодняшний день сложно представить эффективное предприятие, которое бы не имело на балансе различные средства и предметы труда, необходимые для рабочей деятельности. Впрочем, рано или поздно они приходят в негодность. Во избежание недоразумений при составлении отчетности и санкций контролирующих органов их следует грамотно списать.

В статье будет детально разобран этот процесс и представлен образец служебной записки о списании материальных ценностей. Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая. Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе калькуляторов, например.

Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориями Различают:. При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности.

Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей. Как правило, списание материальных ценностей ТМЦ осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.

Первоначальным документом, с которого начинается процедура утилизации, является служебная записка о списании материальных ценностей. Получив такой документ, руководитель предприятия, как правило, назначает инвентаризацию, после которой составляется акт о непригодности того или иного малоценного имущества. В целом правила списания того или иного вида ценностей определяются политикой предприятия. Материально-ответственным лицам при получении подотчёт имущества необходимо ознакомиться и подписать соответствующую инструкцию.

Данный вид документа имеет цель донести информацию от работника к вышестоящему руководству о необходимости списания того или иного вида имущества. Внешний вид служебной записки на списание материальных ценностей может варьироваться в зависимости от особенностей работы конкретного предприятия или организации, ведь законодателями не принят стандартизированный бланк. В данном вопросе управленцу предстоит исходить из требований локальных документов предприятия, регламентирующих делопроизводство. Дата составления, номер и наименование документа.

Сюда же рекомендуется добавить небольшую преамбулу, раскрывающую тематику вопроса. Адресат или получатель. Это то должностное лицо, которому направляется документ для рассмотрения и принятия решения. Следует указать его Ф. О и должность полностью. Основная часть. Здесь следует отразить основания, отражённые в акте на списание, само прошение, а также виды и наименования списываемого имущества.

Помимо этого, следует указать балансовую стоимость, инвентарный или номенклатурный номер. Данные о материально-ответственном лице. Обычно им же выступает сам автор служебной записки. Текст документа должен быть кратким, но раскрывать суть. В этом может помочь прикрепление к служебной записке подтверждающих документов таких как акт на списание, заключение компетентного подразделения организации и т. Перед тем, как направить документ на рассмотрение, его необходимо подписать не только материально-ответственному лицу, но и его непосредственному руководителю, подтверждающему достоверность описанных сведений.

После должного оформления и визирования документ подлежит регистрации в приёмной предприятия, после чего направляется на рассмотрение адресата. Именно его резолюция определяет дальнейшую судьбу того или иного имущества. Исходя из вышеуказанных рекомендаций, служебная записка о списании материальных ценностей в случае со спецодеждой будет иметь следующий вид:.

Стоимость рос. Куртка зимняя утеплённая 1 шт. Сапоги зимние 1 шт. Таким образом, в статье были определены основные моменты, с которыми может столкнуться управленец в процессе списания материальных ценностей. Для исключения возможных негативных последствий ему необходимо следить за состоянием и движением своих активов, а также вовремя их утилизировать.

В процессе эксплуатации многие вещи растрачиваются или становятся негодными к потреблению. К ним относятся сырье, инструментальная база, предметы обихода, материалы. Исключение этих объектов из бухгалтерского учета и баланса называется списанием. Начало процесса исходит из служебной записки на списание материальных ценностей.

Списание ТМЦ требуется для того, чтобы их реальное количество пребывало в полном соответствии со сведениями, предоставленными в рамках бухгалтерского учета. Причины этого действия могут быть различными. Чаще они списываются в связи с истечением срока годности, поломкой, порчей. Процедура осуществляется на основании инструкции , которая предварительно разрабатывается организацией.

Все сотрудники, несущие материальную ответственность, должны подтвердить факт заблаговременного ознакомления с документом. Чаще к этим специалистам относятся сотрудники бухгалтерии. В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию. Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя.

Для этого и оформляется соответствующая служебная записка. Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций. Чаще бумага адресуется вышестоящему сотруднику со стороны подчиненного работника и содержит просьбу, предложение или замечание. Записка носит объяснительный, докладной, пояснительный, аналитический характер.

Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство.

Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит в том, что в ней происходит не только обсуждение сути проблемы, но и имеется детальное описание, а порой и варианты решения поставленной задачи. Что касается письменного обращения, оно является официальным , вне зависимости от адресата и содержания. Поэтому все прошения, жалобы, замечания и предложения следует оформлять на бумаге, особенно, если они адресуются начальству.

Каждая организация имеет разработанную систему, по которой осуществляется списание материальных активов. В крупных организациях эту работу выполняет отдельная комиссия. В небольших операции осуществляются по надобности разными сотрудниками. Но везде требуется определенное оформление посредством специальной документации.

Записка обязательно должна включать набор сведений :. Традиционно они включают сведения о дате, номере и наименовании, которое раскрывает тематику документа.

В рамках небольших организаций используется только дата. В крупных компаниях делопроизводителем указывается номер, осуществляется специальная регистрация в журнале. В его роли выступает директор или заместитель, обеспечивающий решение вопросов по формированию материальных ценностей. Оно подразумевает списание перечисленных материальных ценностей. Здесь идет о речь об израсходованных товарно-материальных ценностях, пришедших в негодность.

Обычно пункт оформляется в виде таблицы, включающей данные о номерах строчек, названиях предметов, количествах, инвентарных номерах, балансовой стоимости. Требуется отметить, какие документы подтверждают необходимость осуществления мероприятий.

В частности, используется акт проверки, соответствующее решение комиссии, заключение экспертизы. Материально ответственное лицо.

Данные должны содержаться о нем и о подразделении, в рамках которого используются эти ценности. Временной период. Учитывается интервал, за который осуществлялся расход.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Как написать служебную записку. Образец и личный опыт Видео на тему: В чем разница между Докладными и служебными записками? Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.

Служебная записка по списанию спецодежды

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день 3 пары и 1 практический семинар , в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы.

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

К товарно-материальным ценностям ТМЦ относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы. Они являются оборотными активами. Срок эффективного использования их составляет один год. Мы расскажем, как правильно снять ТМЦ с балансового учета и оформить это документально. Отметим сразу, что служебная записка на списание товара или материала нужна не всегда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка
Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета.

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с года и до сих пор не потерял актуальности. Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта. Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр. Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа.

Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

Скачать бланк служебной записки на списание ТМЦ. Скачать образец служебной записки на списание продуктов. Скачать образец служебной записки на списание материалов. Скачать образец служебной записки на списание СИЗ.

К товарно-материальным ценностям ТМЦ относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы. Они являются оборотными активами. Срок эффективного использования их составляет один год.

.

Срок эффективного использования их составляет в процессе производства. Служебку же писать необходимости нет, К примеру, просроченные продукты Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец.

Как написать служебную записку об использовании просроченного материала в производстве образец

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inpieder

    Да резать уже надо этих продажных тварей! Только и думают, как бы свой карман побольше набить!

  2. Лиана

    Самое обидное то.что я русский по внешности и душе.Выразивший желание стать полноправным гражданином своего народа.Вынужден кому-то доказывать.что я русский.

© 2018-2019 usaleather.ru