+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие правила соблюдать чтобы вести регистрацию журналов в электронном виде

Ответ: 1. Да, можно. Обращаем внимание, что с 1 марта года действует ГОСТ Журналы должны соответствовать данному ГОСТ. Журнал регистрации должен быть защищен от изъятия страниц или вложений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания.

Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Важно соблюдать следующее требование — регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать.

Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации. Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы.

Наиболее распространенный пример разделения:. На бланке письма , бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов смотрите образцы бланков. Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же.

Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству.

Установленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях.

Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде Word, Excel. Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не нужно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения.

Например, приказов по основной деятельности хранят постоянно , приказов по личному составу 75 лет. Журнал регистрации исходящих документов — образец заполнения это примерная форма, поэтому измените графы согласно своим пожеланиям.

Если в организации используется система электронного документооборота СЭД , то, разумеется, регистрация проходит в электронном виде с применением СЭД. На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов. Основные положения о порядке регистрации документов закрепить в инструкции по делопроизводству. У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп.

Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация документов должна вестись самостоятельно в каждой компании. Это надо для того, чтобы учет данной информации велся в определенном подразделении организации. Допускается вести отдельную регистрацию входящих документов для определенных массивов групп документов.

Обычно на самой характеристике регистрационный номер не проставляется. Если характеристика направляется в другую организацию, то регистрируется сопроводительное письмо.

Как внутренний документ характеристика формируется вместе с другими документами представление, справки и др. Образец оформления характеристики размещен на нашем сайте. Добрый день! У нас в компании при старом руководстве не велась книга выдачи удостоверений, но их было Если удостоверения выдавались под номерами, и есть возможность восстановить их, то лучше начать с первого номера, записав выданные удостоверения, с 1 по 24, затем продолжить новые с В противном случае новые удостоверения надо регистрировать с первого номера.

Подскажите, если договор компании с контрагентом направляется в банк, следует ли его регистрировать как исходящий? Лучше направить договор с сопроводительным письмом, в этом случае под исходящим номером регистрируется сопроводительное письмо, а у договора должен быть свой номер. НО мы знаем, что в 1 томе должно быть не более л. В делопроизводстве, когда формирование дела ещё не завершено, при объеме в л. Но если делопроизводственный год завершен и известно, что в деле, например, листов, то лучше разделить его на два тома примерно пополам.

Здравствуйте, по ошибке нарушен хронологический порядок в книге входящей документации примерно на номеров. Что нужно делать? Тут уже ничего не исправишь. По окончании года сделайте запись в журнале, указав на техническую ошибку. У нас по номенклатуре есть журнал регистрации ком. Разумеется, если командировочные удостоверения не выдаются, то нет необходимости вести журнал регистрации командировочных удостоверений.

Можно вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию командированных лиц ст. Скажите, пожалуйста, на каком основании можно требовать, чтобы исполнитель делал 2 экз. Ну, чтобы в дальнейшем 1 экз. А то получается требуя сейчас 2 экз. Этот порядок устанавливается локальными нормативными актами организации инструкция по делопроизводству и др.

Вопрос по поводу подготовки приказов по основной деятельности к архивному хранению. Подскажите, перед переплетом дела, нужно ли делать опись приказов по основной деятельности срок хранения постоянно , если есть регистрационные журналы? Журналы ведутся в электронном виде.

Можно ли вместо описи распечатать и подшить регистрационный журнал и оформить только титульный лист и лист заверитель дела? К приказам по личному составу внутреннюю опись документов составлять не обязательно.

Такая опись в обязательном порядке составляется к личным делам. Согласно ст. Если регистрация ведется в электронном виде, журнал надо распечатать, подшить и включить в опись дел постоянного хранения отдельным делом. Можно ли завести 2 журнала исходящих писем, если бухгалтерия сидит в другом офисе, а администрация в другом. Допускается децентрализованная регистрация отправляемых исходящих документов регистрация в структурных подразделениях.

Так вот на счет журналов регистрации вх. Так можно или каждый год отдельно записать и подшивать и на следующий год новый журнал начать? Или же можно совмещать несколько лет в одном журнале регистрации? Допускается продолжать регистрацию документов в одном журнале в течение нескольких лет, пока журнал не закончится. Главное, ежегодно регистрация должна начинаться с первого номера и, разумеется, регистрация поступающих и отправляемых документов ведется в разных журналах.

Главная О проекте Контакты Содержание. Регистрация исходящих документов Помещено в тему: Документооборот. Мария 22 03 Крякалка 02 05 Наталья 14 07 Елена 22 09 Подскажите, пожалуйста, нужна ли регистрация для производственной характеристики? Татьяна 27 09 Новую книгу начинать с 25 или с 1 номера?!

Ирина Лексина 27 09 Людмила 10 11 Комитет образования 16 11 Юлия 24 11 Ирина 19 01 Дарья 05 10 Можно ли завести 2 журнала исходящих писем, если бухгалтерия сидит в другом офисе, а администрация в другом Ответить.

Айгерим 26 07 Щелкните сюда чтобы отменить ответ. Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов.

Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.

Все права защищены.

Ни одним российским правовым актом не установлена обязанность работодателя вести журнал регистрации приказов, однако ФСТ требует регистрировать все кадровые документы, носящие справочный характер. Иногда проверяющие или надзорные органы требуют предоставить копию приказа, которая, по сути, будет являться справочным документом, а потому как сам приказ несёт справочную информацию, регистрировать приказы всё же нужно. Чтобы не допускать неразберихи в номенклатурных папках, нужно соблюдать важное правило: вкладывать в дело приказы нужно в хронологическом порядке.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры России от Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы. И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации. Бумажный вариант придется долго и очень внимательно просматривать, а если изучается деятельность работника, например, за три года, этот процесс займет очень много времени.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации. Да, Иван Сергеевич, как истинный ученый, с некоторой пренебрежительностью отнесся к утомительной процедуре регистрации, назвав Вертера бюрократом. Но мы-то с вами теперь точно знаем, что Иван Сергеевич, мягко говоря, ошибался! Думаю, всем секретарям и делопроизводителям, начинающим работу с нуля, знакомо это чувство смятения и растерянности.

Регистрация исходящих документов

Добрый день! Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде и при проведении инструктажа распечатывать листы, ставить подписи и подшивать? Заранее спасибо! Здравствуйте, Владимир! Нормативно не установлено требование, в соответствии с которым журналы проведения инструктажей по охране труда должны вестись в бумажном виде. Следовательно, журналы проведения инструктажей по охране труда можно вести в электронном виде.

Добрый день! Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде и при проведении инструктажа распечатывать листы, ставить подписи и подшивать?

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу. Поделимся образцами и важными нюансами, которые важно учитывать ответственному за ведение документа. Приказы по личному составу — это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки. Учет кадровой документации, к которой относятся приказы по личному составу, регулирует ст. На практике это означает, что в каждой фирме должен быть специальный журнал регистрации приказов по личному составу. Унифицированной формы приказа нет. Это значит, что вы можете сами разработать и внедрить в делопроизводство свой вариант документа. Если форма журнала остается свободной, то сроки хранения документа строго регламентируются. В данном случае целесообразно вести несколько журналов для приказов с разными сроками хранения.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания.

Регистрационный номер документа — реквизит многофункциональный. Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи.

.

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в инструктажей по охране труда можно вести в электронном виде. на рабочем месте закреплены в ряде отраслевых правил. журналы должны иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения);.

Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

.

Какие правила соблюдать чтобы вести регистрацию журналов в электронном виде

.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. barradesdi

    Это лохотрон в масштабах страны. Пусть облагают налогами супер дорогие автомобили, которыми сами владеют. А так собираются задавить налогами самые незащищённые слои населения (ведь на старых авто именно они ездят, вы видели хоть одного депутата на стареньких Жигулях или Волге?)

  2. Евлампий

    Было около шести обысков за это время, после первого обыска сделал выводы, повесил цепочку, поставил глазок с почти 180 градусным обзором, продавал только через цепочку и сюрпризов для меня не стало.

  3. crawafin

    От бюджета отталкиваться это товарищ корнев считай отталкиваться от льдины среди ледовитого океана. сколько смотрю американски каналы везде карта мира у них без России. не возникает вопроса почему у них Россия за страну не считается? птому что они засчет нее живут. а гражданам их страны об этлм знать не нужно. и ты мне рассказываешь о том что от нашего бюджета что то зависит? и еще и моя пенсия от него зависит или зарплата: не от бюджета а от америкосов она зависит.

  4. Соломон

    Все логично, СМИ вырвали одно звено из потока информации и раструбили, ничего не меняется, и ждать от них что то положительное , по крайней мере, глупо! Спасибо за видео!

  5. Злата

    О господи. Где ты видел что за отказ от освидетельствования автоматически лишали прав? Не путай освидетельствование с медицинским освидетельствованием.Что значит автоматически? Лишить прав может только суд. Никакого автоматического лишения прав нету. Хватит людей в заблуждение вводить. Если инспектор говорит дыхните, то водитель имеет право отказаться и никакого наказания не последует. Максимум, что может инспектор это направить в мед.учреждение для прохождения медицинского освидетельствования, отказ от прохождения которого и преследуется ч.1 ст.12.26 КоАП РФ, но законность такого отказа будет проверяться в суде. Ещё раз, никакого автоматического лишения прав не существует, как и лишения прав за отказ от прохождения освидетельствования в прибор инспектора.

© 2018-2019 usaleather.ru